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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

resa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali
NAVIGAZIONE SUL SITO INTERNET E FUNZIONALITA’ E-COMMERCE

Di seguito forniamo alle persone fisiche che entrano in contatto con la nostra Società (gli “Interessati”), una breve descrizione delle caratteristiche essenziali del trattamento dei loro dati personali effettuato da MALTEMPI S.R.L., con sede legale in Via Malignani 1/a, Fontanafredda (PN), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”). Il trattamento avverrà nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 di seguito il “Codice”).

Per “dato” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile” e per “trattamento” “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per ulteriori dettagli rinviamo alla informativa dettagliata che segue.

Viene messa a disposizione l’informativa sul trattamento dei dati personali concernenti la navigazione sul sito internet del Titolare e l’accesso ai servizi forniti tramite e-Commerce, in maniera sintetica nella seguente tabella di sintesi sul trattamento, che consentirà di reperire agevolmente le informazioni essenziali relative al trattamento dei dati personali. È comunque a disposizione, successivamente, l’informativa dettagliata, in cui viene dato un quadro completo delle informazioni che siamo tenuti a fornire ai sensi dell’art. 13 GDPR.

Maltempi S.r.l., con sede in Via Malignani 1/a Fontanafredda (PN).

I dati di contatto sono privacy@maltempisrl.com

Il DPO incaricato è contattabile alla mail dpo@maltempisrl.com

Per il funzionamento e la navigazione del sito trattiamo:

  • Dati di navigazione (tra i quali, ad esempio, indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste);
  • Dati eventualmente raccolti a mezzo dei cookies, per i quali si rimanda alla specifica cookie policy.

Per l’accesso ai servizi forniti dall’e-Commerce trattiamo:

  • Dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione se non coincidente);
  • Documenti di identificazione (come, ad esempio, il passaporto per l’esecuzione delle richieste di sgravio dell’imposta per i soggetti domiciliati e residenti fuori della Comunità europea di cui al d.p.r. n. 633/1972);
  • Dati personali di contatto (numero di telefono e indirizzo mail);
  • Dati personali identificativi per fatturazione (Codice Fiscale o P.IVA);

Dati di pagamento elettronico.

  1. Per consentire all’Interessato la navigazione sul sito internet del Titolare;
  2. Per svolgere attività di ricerca e/o analisi statistica su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente;
  3. Per l’iscrizione al portale e-Commerce di Maltempi S.r.l.;
  4. Per dare esecuzione agli ordini di acquisto ricevuti a mezzo dell’e-Commerce;
  5. Per la gestione dei rapporti con i Clienti di Maltempi S.r.l. (ad es. assistenza all’acquisto, riscontro alle domande, operazioni di rimborso).
  6. Per la gestione delle richieste di informazioni pervenute al Titolare a mezzo di apposito form presente nel sito web;
  7. Per permettere l’iscrizione alla newsletter da parte dell’utente;
  8. Per lo svolgimento di attività di marketing, volta a far conoscere all’interessato proposte commerciali da parte del Titolare del trattamento;
  9. Per adempiere a tutti gli obblighi normativamente previsti (per esempio, quelli connessi sia alla gestione del contratto di acquisto o per per l’esecuzione delle richieste di sgravio dell’imposta per i soggetti domiciliati e residenti fuori della Comunità europea di cui al d.p.r. n. 633/1972);
  10. Per la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità esercitino le loro funzioni.
  1. I trattamenti sub. 1), sub. 2), sub. 6) e sub. 10) sono connessi al legittimo interesse del Titolare del trattamento.
  2. I trattamenti sub. 3), 3), 4) e 5) si fondano sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. I trattamenti sub. 7) e sub. 8) sono connessi alla prestazione di un consenso libero, specifico e informato.
  4. Il trattamento sub. 9), è relativo all’adempimento agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria cui il Titolare è sottoposto.

In modalità informatica, con l’osservanza di ogni misura cautelativa applicate dal Titolare che ne garantisca la sicurezza, la riservatezza e il controllo.

I dati potranno anche essere archiviati e trattati presso server collocati all’esterno della Comunità Europea in ottemperanza alle norme in materia vigenti.

  1. Dipendenti, collaboratori, soggetti incaricati e autorizzati dal Titolare;
  2. Fornitori di servizi, che agiscono come Responsabili del trattamento ex art.28 GDPR, quali, ad esempio, il soggetto che gestisce il sito internet;
  3. Soggetti legittimati normativamente ad accedere ai dati;
  4. Soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
  5. Autorità pubbliche;
  6. Soggetti Terzi.

I dati personali trattati dal Titolare non sono in alcun modo soggetti a diffusione.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate. In ogni caso, i dati saranno trattati dal Titolare:

  1. Per un termine non superiore a 7 giorni per i dati di navigazione dal momento della loro acquisizione;
  2. Per un termine non superiore a 24 mesi dalla prestazione del consenso da parte dell’interessato all’iscrizione alla newsletter e/o allo svolgimento di attività di marketing, salvo in caso di revoca anticipata del consenso;
  3. Per un termine non superiore a 10 anni dall’acquisizione dei dati, quando l’interessato li abbia comunicati al fine di usufruire di servizi erogati dal Titolare, salvo intervenuta prescrizione.

In ogni caso è fatta salva la necessità di conservare i dati ai fini dell’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare ovvero dell’accertamento, esercizio o difesa in sede giudiziale dei diritti del Titolare.

A titolo esemplificativo, si indicano di seguito i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione ulteriore dei dati:

  1. Perseguimento delle finalità relative al trattamento.
  2. Tempo di conservazione richiesto per legge.
  3. Revoca del consenso da parte dell’interessato (in caso di trattamento basato sul consenso).
  4. Termine massimo consentito dalla normativa vigente a tutela dei diritti e/o interessi del Titolare.

Per navigare sul sito, è necessario fornire i dati di navigazione e i dati contenuti in alcuni cookies (cookies tecnici). Nel caso di mancato conferimento potrebbe non essere garantita un’esperienza di navigazione ottimale sul presente sito web con conseguente impossibilità di soddisfare le richieste dell’interessato.

Il conferimento dei dati per l’accesso ai servizi e-Commerce è obbligatorio per la conclusione del contratto e per le attività di assistenza relativa al servizio di customer care. Il conferimento dei dati è, altresì, obbligatorio per l’esecuzione degli obblighi normativamente previsti in capo al Titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati relativo all’iscrizione del servizio newsletter e alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte del Titolare del trattamento è facoltativo: il mancato conferimento o la revoca del consenso determinano l’impossibilità di ricevere la newsletter, senza alcuna ricaduta sugli altri rapporti giuridici eventualmente in essere.

L’Interessato ha il diritto di:

  1. Accedere ai dati in nostro possesso e chiederne la comunicazione in forma intelligibile;
  2. Chiedere l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione;
  3. Chiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”);
  4. Chiedere la limitazione del trattamento;
  5. Chiedere la notifica dell’avvenuto aggiornamento, rettifica, cancellazione, limitazione;
  6. Richiedere la portabilità dei dati;
  7. Opporsi al trattamento;
  8. Revocare il consenso previamente prestato;
  9. Proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

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